Astuce bonus : montez une mini “task force” d’accueil avec 2 ou 3 collaborateurs volontaires.
Ils auront sûrement de bonnes idées… et envie de les faire vivre.
Chaque début de stage, c’est un peu le même scénario : les nouveaux débarquent, un peu perdus, parfois intimidés, et l’équipe continue son marathon quotidien. Entre deux réunions, on leur tend un badge, un livret d’accueil et un “Bienvenue !” un peu expédié. Et on espère qu’ils vont s’intégrer tout seuls. Mais aujourd’hui, ça ne passe plus.
L’accueil des stagiaires, ce n’est pas un détail logistique. C’est un vrai moment clé. Un moment où l’on plante le décor, où l’on donne le ton. Dès les premières heures, on peut créer une dynamique ou, au contraire, faire naître un malaise. Et comme souvent, ce sont les petits gestes, les attentions collectives, les moments partagés qui font toute la différence.
Chez Yaazzz, on croit que l’accueil doit être vécu comme une expérience. Une occasion de créer du lien, de transmettre une culture, de faire sentir à chacun qu’il a sa place. Et on sait à quel point des activités simples, bien pensées, peuvent transformer un “stagiaire de passage” en vrai membre de l’équipe.
On vous partage ici 5 idées d’activités d’accueil à tester à Paris : concrètes, originales et surtout efficaces pour briser la glace dès le départ.
L’arrivée d’un stagiaire, ce n’est pas juste une formalité. C’est un moment sensible, souvent décisif. Dès les premiers jours, la manière dont il ou elle est accueilli(e) peut influencer toute la suite du stage. Se sentir attendu, écouté, intégré… ça donne envie de s’impliquer. À l’inverse, un accueil froid ou improvisé laisse vite place à la distance, voire au désintérêt.
Un bon accueil, ce n’est pas forcément compliqué. C’est surtout une intention claire : faire en sorte que la personne se sente à sa place, qu’elle comprenne les codes de l’équipe et qu’elle ose prendre la parole. Et pour ça, les activités collectives ont un vrai rôle à jouer.
Les stagiaires, c’est souvent un souffle nouveau dans l’équipe. Ils arrivent avec un regard frais, des idées qui bousculent parfois, une énergie différente. Encore faut-il que ce regard soit entendu, que cette énergie trouve sa place.
Les activités d’accueil sont l’un des meilleurs moyens de favoriser les échanges entre juniors et plus expérimentés. Parce qu’on sort du cadre hiérarchique, on rit, on collabore, on découvre l’autre autrement. Et ça change tout : les barrières tombent, les liens se tissent plus vite, et l’intégration se fait naturellement, sans forcer.
Avant de passer aux idées, un petit chiffre qui en dit long : selon une étude YouGov-Comet Meetings menée auprès de plus de 1000 salariés,
aimeraient vivre plus de moments de cohésion en dehors du cadre purement pro.
Autrement dit, les attentes sont claires : les équipes et surtout les jeunes veulent créer du lien autrement, dans des moments plus humains, plus détendus. C’est exactement ce que permettent ces activités d’accueil. Voici nos cinq coups de cœur.
Imaginez : vos stagiaires découvrent l’Opéra Garnier, casque audio en main, carnet d’indices à la main, entourés de leurs futurs collègues. Le tout dans un décor époustouflant. Rien que ça, déjà, ça crée du lien.
Ce rallye, c’est bien plus qu’une visite. C’est un jeu, une enquête, une expérience collective. En petits groupes, les participants collaborent, s’écoutent, se répartissent les rôles… et finissent par rigoler ensemble. C’est fluide, léger, mais aussi très efficace pour créer une dynamique d’équipe dès le départ. Et pour les nouveaux venus, quel meilleur souvenir que cette première journée passée à résoudre des énigmes dans un lieu mythique de Paris ?
Tout le monde n’a pas besoin de courir dans les rues pour créer du lien. Certains préfèrent prendre le temps, poser les choses, parler autour d’une activité manuelle. C’est exactement ce que propose l’atelier terrarium.
Ici, on plante, on compose, on échange. Chacun repart avec un petit bout de nature, fait de ses mains. Mais surtout, chacun découvre les autres dans un moment simple, sans enjeu, sans pression. On parle goûts, inspirations, petites anecdotes… et parfois, on se surprend à bien s’entendre avec quelqu’un qu’on n’aurait jamais croisé autrement dans l’open space.
Parfait pour les équipes qui veulent intégrer en douceur, sans forcer les choses.
Vous cherchez une activité qui en mette plein les yeux tout en déclenchant fous rires et esprit d’équipe ? Le rallye au Louvre coche toutes les cases. Oui, le Louvre. Mais en version ludique et participative.
Armés de leur smartphone, les participants partent à la recherche d’œuvres, résolvent des énigmes, prennent des photos décalées… C’est vivant, surprenant, souvent très drôle. Et ça permet aux stagiaires d’interagir avec leurs collègues autrement que via Teams ou lors d’un point hebdo. En prime, on en apprend pas mal sur l’art, Paris… et ses coéquipiers.
Un excellent moyen de créer des souvenirs communs dès le début.
Un faux crime, de vrais indices, un peu de bluff et beaucoup de coopération : la murder party, c’est un classique du team building qui marche aussi très bien pour l’onboarding. Et pour cause : il faut observer, discuter, s’organiser… et surtout se faire confiance.
C’est idéal pour créer une première interaction forte entre stagiaires et collaborateurs, car les rôles sont mélangés, les statuts oubliés, et chacun apporte quelque chose. En plus, ça donne souvent lieu à des scènes mémorables, à des running gags, à des complicités inattendues. Bref, un vrai déclencheur de cohésion.
Envie de créer du lien autour de la gourmandise ? Le Défi des Saveurs est une activité culinaire qui fonctionne à tous les coups pour briser la glace. En équipes, les participants relèvent des mini-challenges : blind test, création de bouchées, dressages originaux ou associations insolites… L’ambiance est détendue, joyeuse, mais aussi pleine de surprises.
C’est l’occasion pour les stagiaires de collaborer, d’oser, de rire et de goûter, bien sûr. Et même les plus réservés finissent par se prendre au jeu. L’idéal pour démarrer une mission sur une note chaleureuse, sans pression, tout en favorisant la spontanéité des échanges.
Un bon accueil, ce n’est pas juste l’affaire des RH. C’est un effort collectif. Et plus vous impliquerez les équipes dans l’organisation ou l’animation de ces temps forts, plus l’intégration sera naturelle.
Pourquoi ne pas proposer à certains collègues de parrainer un stagiaire ? Ou de coanimer une activité ? Ou simplement d’être là pour répondre aux premières questions ? Ce genre de petit geste a un vrai impact sur le ressenti des nouveaux arrivants.
Ils auront sûrement de bonnes idées… et envie de les faire vivre.
Évidemment qu’il faut parler outils, missions, objectifs. Mais si c’est la seule chose qu’un stagiaire retient de ses premiers jours, on passe à côté de l’essentiel. L’accueil, c’est aussi un moment où l’on crée du lien humain.
Pensez à alterner entre temps formels (présentation des pôles, rencontre avec le manager) et moments plus légers (déjeuner d’équipe, atelier ludique, jeu collaboratif). L’un soutient l’autre. Ensemble, ils créent une expérience équilibrée.
Un moment fixe, une activité simple, mais régulière. Ça rassure… et ça soude.
L’accueil, ce n’est pas qu’un événement. C’est une posture, une attention qui se prolonge dans le temps. Un petit point informel après une semaine, une invitation à un afterwork, un retour constructif en milieu de stage… Tout ça contribue à faire du stage une vraie expérience.
Et ce sont souvent ces détails qui restent : l’impression d’avoir été écouté, épaulé, valorisé. C’est ce qui transforme un simple passage en entreprise en souvenir positif. Et parfois, en envie de revenir.
et pourquoi pas une touche d’humour...
Accueillir des stagiaires, c’est bien plus qu’un passage obligé. C’est une vraie chance de créer du lien, de transmettre une culture, de donner envie de s’engager. Et les activités d’accueil, quand elles sont bien choisies, peuvent transformer un simple “bonjour” en vraie rencontre d’équipe.
Que vous optiez pour un rallye à l’Opéra, un atelier terrarium ou une murder party, l’essentiel reste le même : prendre le temps, créer un cadre accueillant, et faire en sorte que chacun se sente attendu.
Alors, prêt à dépoussiérer l’onboarding stagiaire ? Contactez-nous et créons ensemble des activités pour accueillir chaleureusement vos collaborateurs !
Pour intégrer un stagiaire, il est essentiel de combiner des temps d’échange formels avec des moments informels et collectifs. Les activités de team building sont idéales pour déclencher des connexions naturelles.
Une activité d’1h30 à 3h suffit largement pour créer du lien sans alourdir la journée. L’important est de privilégier un format dynamique, bien rythmé, qui laisse une vraie trace.
Oui, c’est même recommandé si vous accueillez plusieurs profils en début de mission. Une activité commune permet de créer un sentiment d’appartenance dès le départ.
La génération Z cherche du sens, de la transparence et des expériences collectives authentiques. Proposer une activité immersive, ludique et participative répond parfaitement à leurs attentes.
Les formats collaboratifs comme les rallyes, les ateliers manuels ou les escape games favorisent les échanges et la complicité. Ce sont des outils puissants pour créer du lien humain, dès le premier
