Les ateliers créatifs constituent d’excellents moyens d’apprentissage et de loisirs au sein d’une entreprise. Organisés traditionnellement de façon présentielle, ils peuvent être également organisés en visio pour de multiples raisons. Comment organiser un atelier créatif en visio et quels sont ses avantages ? Quels types d’activités peuvent y être organisés ? Réponses ci-dessous !
Comment organiser un atelier créatif en visio ?
L’organisation d’un atelier créatif en visio se fait en plusieurs étapes.
- La définition de la date et de l’heure
La définition de la date et de l’heure est la première étape de l’organisation d’un atelier créatif en visio. Une date doit être en effet choisie et communiquée au personnel de l’entreprise plusieurs jours en avance. Cela permet à chaque employé de se préparer aussi bien psychologiquement que matériellement.
Il est également nécessaire d’identifier les membres du personnel ayant la volonté d’y participer afin de connaître leur nombre exact.
- Définir les objectifs
La seconde étape est la définition des objectifs de l’atelier créatif. Elle nécessite l’identification des types d'activités à organiser au cours de l’atelier ainsi que les résultats envisagés. Une fois que les objectifs définis sont définis, ils doivent être communiqués au personnel.
- Identifier les outils à utiliser
La troisième et dernière étape est celle du choix des outils à utiliser. Plusieurs outils existent à cet effet en commençant par les plus connus tels que Skype, Zoom, Google Hangouts Meets, slack, font partie des nouveaux outils très performants utilisés pour la réalisation de visioconférence. Il revient ensuite, après le choix d’un outil, de former les employés à son utilisation. Certains peuvent ne pas avoir une maîtrise du logiciel choisi.
L’ensemble de ces étapes nécessite la mise en place d’un comité d’organisation.
Des ateliers adaptés au confinement et au couvre-feu
L’organisation d’un atelier créatif en visio est bénéfique pour une entreprise, surtout en cette période de confinement et de couvre-feu. Les ateliers créatifs en visio permettent en effet de maintenir la cohésion au sein du personnel d’une entreprise. Elle permet également de distraire les employés à titre personnel, ce qui leur permet de moins ressentir les effets du confinement. Les activités à organiser devront cependant être adaptées au contexte du confinement, c’est-à-dire avoir lieu dans le respect des règles en vigueur.
Découvrez des loisirs créatifs et ludiques en visioconférence
Plusieurs types de loisirs créatifs et ludiques peuvent être organisés en visioconférence.
La conception d’objets artisanaux
Un atelier créatif en visio peut tourner autour de la fabrication d’objets artisanaux. Attrape-rêves, décorations murales, couronnes sont autant d’objets qui peuvent être fabriqués. Ils sont non seulement faciles à concevoir, mais ils ne nécessitent également que de très peu de matériels.
La cuisine créative
Il est également possible d’organiser un atelier de cuisine créative encore appelée cuisine décorative. Un tel atelier consiste à réaliser des plats savoureux, mais aussi et surtout attrayants. À cet effet, vous pouvez opter pour la pâtisserie.
L’origami
Très apprécié par la plupart des Français, l’origami est un loisir qui ravira les participants de l’atelier. L’on peut réaliser aussi bien des figures classiques telles que les cocottes ou les grues, mais également des figures plus originales.
Il apparaît en somme que les ateliers créatifs en visio peuvent être bénéfiques pour une entreprise. Il revient cependant à chaque entreprise d’en organiser en fonction de ses habitudes et de sa culture. Faites-nous appel pour une meilleure organisation.